Tu es un entrepreneur, une entrepreneuse.
Tu as beaucoup de choses à faire.
Tu as peut-être déjà démarré ton entreprise ou tu es sur
le point de la démarrer.
Et là tu te rends compte que tu asas aussi besoin d'outils numériques,
d'outils informatiques pour constituer ton système d'information.
Cependant, Tu as tellement de choix.
Tu as tellement de possibilités et tu as peut être déjà choisi certains outils,
mais tu ne te souviens plus exactement de ce à quoi ils servent ou de toutes
les fonctionnalités qu'il y a dedans.
Et tu te sens au pied de la montagne.
Tu ne sais pas quel chemin prendre pour te rendre jusqu'au sommet pour
avoir un système d'information des outils numériques qui te ressemblent.
Eh bien, on va regarder aujourd'hui dans cet épisode une partie des éléments qui
vont t'aider à choisir le bon chemin.
Donc aujourd'hui, on va regarder un peu le processus de réflexion qu'il faut
que tu ailles en tant qu' entrepreneur, entrepreneuse qui démarre son entreprise
ou qui vient de le démarrer ou qui a peut être déjà un ou deux ans d'exercice
et qui se pose toujours les questions du type quels outils je peux utiliser.
J'ai l'impression de payer trop cher mes outils numériques,
mes outils informatiques.
Comment je peux faire pour améliorer mon système d'information, comment je
peux améliorer la communication entre mes différents outils numériques et
surtout, qu'est ce que je dois choisir?
De quoi j'ai besoin parce que j'entends.
Aujourd'hui quand tu quand tu commences.
Et c'est mon cas aussi, il y a des sujets que tu n'as jamais appris.
Il y a des sujets que tu vas complètement découvrir en toi.
Tu es peut être spécialisé dans un métier d'art.
Tu es peut être spécialisé dans la thérapeute.
Tu as peut être une spécialité dans un métier manuel.
Et tu as fait le choix de créer ton entreprise.
Tu as fait le choix de te lancer et je te félicite pour ça.
C'est exceptionnel.
Cependant, le domaine technologique, ce n'est pas ton cœur de métier pour toi,
la technologie, c'est quelque chose qui te fait peut être peur aujourd'hui.
C'est peut être quelque chose ou tu le vois comme une dépense de temps
inutile, mais tu te rends compte que tu ne peux pas t'en passer.
Ça te permet d'améliorer tes ventes avec tout ce qui peut être marketing.
Ça va te permettre de réaliser ta comptabilité.
Ça te permet surtout de faciliter tout un ensemble d'activités.
Et je comprends parfaitement qu'il y a des éléments qui peuvent rebuter à
côté informatique, côté technologique.
Comme je l'ai dit précédemment, dans d'autres épisodes, moi, je me concentre
de plus en plus sur le côté humain avec l'informatique afin d'aller
développer une approche, une méthodologie qui est plus respectueuse de soi,
d'obtenir un système d'information qui nous ressemble et d'aller aussi
vers une responsabilité numérique.
Donc oui, cette peur est là, cette vision qu'il y a beaucoup de choix possible.
Je le comprends.
Je le subis aussi parce que moi, je creuse encore plus pour aller
voir différents outils qui existent cependant, c'est que tu n'as pas
pas le choix d'avoir des outils numériques d'avoir de l'informatique
pour ton travail aujourd'hui.
Un.
Tu peux difficilement passer outre cela car minimale tu aura au moins un terminal
de paiement, un terminal de paiement bancaire sur ton téléphone intelligent.
Donc tu retombe sur un outil numérique qui te permet de récupérer des ventes.
Puis ça, je peux en parler parce que. Aujourd'hui, je suis à Québec et tous
les étés, je vais sur l'île d'orléans pour de l'auto cueillette et tous les
tous les producteurs ont minimale la capacité de prendre un paiement avec
un terminal de paiement bancaire.
Donc tu n'as pas le choix d'avoir aujourd'hui du numérique dans ton
écosystème et surtout pour toi.
Ce qu'il faut, c'est que que tu apprennes un certain vocabulaire.
Que tu la prenne au fur et à mesure de ton besoin et que tu
prennes le temps et surtout que tu te donne le temps d'apprendre.
Quand on as appris ton métier, tu as peut être suivi deux, trois ou quatre
années d'études ou tu as peut-être appris avec d'autres personnes.
C'est pas quelque chose que tu as su faire tout de suite.
Quelqu'un à me montrer, mais là, c'est un peu le même principe.
Et aujourd'hui, j'ai discuté avec plusieurs entrepreneurs, des
personnes qui sont indépendantes et je fais toujours ce constat.
Tu vas avoir la possibilité de partir avec des outils dont a déjà la connaissance.
Donc, soit parce que tu as utilisé dans des organisations par lesquelles
tu es passé ou parce que tu les as pris pendant tes formations.
Et c'est super.
Le deuxième point, c'est que tu vas avoir un certain nombre de personnes qui vont
utiliser ce que tout le monde utilise.
Et là, vais parler, par exemple, d'une application de productivité
comme Notion ou de Notion.
Cette application là, tu vas souvent la croiser quand tu vas taper à une recherche
sur outils de productivité, second cerveau, outils de prise de notes outils
pour entrepreneur solo preneur c'est un outil qui va régulièrement revenir
et je ferais un épisode sur ces outils de productivité, il est fort probable
que ce soit le suivant, donc celui de la semaine prochaine, qui parlera de
ses outils de productivité derrière.
Et j'en profite pour te demander de partager cet épisode à un entrepreneur
ou une entrepreneuse ou quelqu'un qui souhaite se lancer prochainement.
Tu verras que ça va beaucoup l'aider et ça va venir lui retirer une certaine
charge mentale pour qu'il puisse mieux se concentrer sur son besoin
sur ce qu'il souhaite accomplir.
Et si toi de ton côté, tu n'es pas encore abonné, je t'invite à
t'abonner et à mettre cinq étoiles ou à mettre un commentaire sur
ta plateforme d'écoute préférée.
Donc je reviens.
Sur ce début de progression dans le lancement de ton organisation
ou même si tu l'as déjà lancé, ce que je disais, c'est que tu
as besoin d'apprendre les outils.
Tu as besoin d'apprendre à un certain vocabulaire parce que tu découvres
beaucoup de choses en même temps.
Tu viens de te lancer dans l'entrepreneuriat.
L'entrepreneuriat, il y a quelques formations qui sont spécifiques
par rapport à ça, mais il y a des points qu'on ne t'apprend pas.
Il y a des points sur lesquels tu vas être laissé de côté.
On va dire, il faut un outil de comptabilité.
Oui, mais lequel de quoi j'ai besoin?
On va dire, il faut que tu puisses gérer tes clients.
Oui, mais encore une fois, de quoi j'ai besoin, c'est quoi?
Les meilleurs outils pour les entrepreneurs qui se lancent.
On va te parler de gestion de la relation client.
On va te parler du marketing.
On va te parler de production.
On va te parler de comptabilité et tu vas avoir beaucoup de choses qui
aujourd'hui demandent du numérique derrière pour venir les automatiser
pour venir les gérer correctement.
Donc, c'est un peu comme quand tu as appris à conduire, on n'a pas mis derrière
le volant en te disant débrouille toi.
C'est ta première leçon, puis va conduire sur la route.
Tu as appris un certain nombre d'éléments, notamment le code de la route pour
comprendre c'est quoi les règles?
On t'a appris à utiliser la voiture, donc ça a commencé par le volant.
Même avant, on apprend de positionner dans la voiture comment tu avec ton
siège, comment tu règles les miroirs, les rétroviseur, comment tu utilises
les commodo, par exemple, pour allumer tes lumières, pour mettre
les clignotants ou se trouvent les fautes de détresse, comment utiliser
le levier de vitesse, on apprendre toutes ces étapes au fur et à mesure.
Et il y a aussi une mise en pratique au fur et à mesure.
C'est la même chose, côté côté informatique, tu as beaucoup
d'outils qui vont être disponibles.
Mais, toi faut pas que tu dise je vais prendre tous les outils maintenant, il y a
une courbe d'apprentissage quand même avec chacun d'entre eux et il y a des besoins
différents et à différents moments.
Être que avant de prendre un outil de comptabilité, bah
commence par réaliser des ventes.
Parce qu'un comptable, ça ne va pas de coûter très cher si tu le sollicite pas.
Il y a un autre point que je pourrais dire.
Et ça, c'est un enjeu de tous les solopreneurs et des
entrepreneurs qui démarrent.
C'est le côté marketing.
Tu vas apprendre, beaucoup de choses de ton côté, sur le langage marketing,
on va te parler de tunnels de vente.
On va te parler de l manette.
On va te parler de plein de sujets différents qui te permettent, à la fin,
de récupérer des adresses courriels, de récupérer des prospects que tu
vas chercher à transformer en client.
Derrière toutes ces techniques marketing que tu peux utiliser.
Il y aura toujours des outils numériques.
C'est à dire que moi là aujourd'hui, je fais un podcast.
Ce podcast est un outil marketing pour moi.
Derrière ce podcast, j'ai un ensemble d'outils qui me permettent de réaliser
l'enregistrement, la diffusion, et faire toute une partie à publicité
ou promotion de mon podcast.
Tout ça, ça se fait d'un point de vue numérique.
Au delà de de ces éléments là.
Il y a des outils complémentaires, côté marketing qui vont permettre de récupérer
adresses courriel qui vont me permettre de créer un environnement pour mener
à des à des transactions par la suite.
Donc, il y a des outils spécialisés là dedans.
Et ce qu'il est important pour toi, c'est de comprendre comment
il fonctionne de manière globale.
Il faut que tu comprennes le vocabulaire.
Il faut que tu comprennes vraiment ce que tu veux que tu puisses l'exprimer et le
plus clairement possible, parce que si tu n'aimes pas la technique, si c'est quelque
chose qui te rebut ou que tu n'arrives pas à retenir la logique qui est derrière.
Tu as toujours moyen de déléguer ces aspects là.
Quel que soit le domaine dans lequel tu vas travailler, tu as
toujours la capacité de déléguer les tâches administratives, les tâches
numériques, les tâches de marketing.
Tu trouveras toujours quelqu'un pour.
T'accompagner sur ces sujets.
Moi, ma spécialité, c'est tout ce qui est système d'information,
l'écosystème numérique et partager mes connaissances autour de ces écosystèmes.
Et c'est des choses que je fais régulièrement avec des entrepreneurs
ou je les accompagne surtout au parti d'outils numériques.
Et là aujourd'hui pour toi, ce qui est important.
Donc, je le disais, c'est de prendre le temps d'apprendre, d'aller tester un peu
ces outils, de te mettre suffisamment à l'aise avec pour que tu puisses
exprimer ce que tu souhaites faire.
Dans dans l'outil ce que tu souhaites obtenir en terme de résultat.
Maintenant, je vais te donner rapidement une quatre étapes qui devrait t'aider,
à savoir ou tout du moins t'aider à prendre une meilleure décision pour
savoir si tu dois prendre un nouvel outil ou peut être que tu as déjà cet
outil que ce qui te manque, c'est peut être de la formation autour de l'outil.
Le premier point, c'est de revenir à ton besoin.
Quel est ton besoin?
Qu'est ce que tu cherches à réaliser et trouver les outils qui peuvent
t'aider justement à réaliser ce besoin Après, une fois que tu as identifié
ça, tu vas regarder si tu as déjà ces outils dans ton environnement.
Tu vas aller regarder si tu payes des licences, par exemple, si dans
les licences que tu payes, c'est quoi les fonctionnalités qui sont dedans?
Je vais donner quelque chose de très concret.
Si aujourd'hui t es sous Windows, tu as l'application OneNote qui est disponible
gratuitement avec quand même pas mal de fonctionnalités et une capacité
d'enregistrement des des fichiers et du OneNote en tant que tel dans un OneDrive,
tu aura accès de manière générale sur l'ensemble de tes périphériques.
Si tu as un mac, tu as l'application de notes.
Mais tu peux aussi aller installer l'application OneNote.
Et dans les deux cars, tu peux avoir accès à un one drive.
Tu peux aussi avoir accès à une Dropbox à un Google drive ou un
autre outil qui vont me permettre de stocker l'ensemble des fichiers que
tu crées au travers de l'application de prise de notes, ce qui veut dire
que tu n'as peut-être pas besoin.
D'aller chercher un outil complémentaire comme Notion, Obsidian ou encore un autre.
Bref, il faut que tu a une certaine réflexion déjà par rapport à ces
éléments pour t'assurer de ne pas dépenser de l'argent alors que tu
as déjà des outils qui pourraient convenir et répondre à ton besoin.
Après, il va faire que tu regardes aussi s'il y a des formations,
s'il y a des personnes qui peuvent accompagner que ce soit une approche.
101 pour découvrir un outil faire un overview des fonctionnalités.
N'hésite pas à faire des tests pour rendre compte si l'outil correspond aussi
à ta manière de fonctionner ou si ça répond réellement à ton besoin ou non.
Donc pour la dernière étape, moi, ce que je t'invite à faire.
C'est que si tu as des domaines que tu sais que tu maîtrises et tu as à l'aise et
ou que tu penses que tu seras à l'aise une fois un apprentissage terminé, garde les.
Pour ceux, où tu as atteint un niveau de compétence minimum qui
te permette de comprendre ce qui se passe dedans, de comprendre les
enjeux et de pouvoir communiquer clairement par rapport à ce domaine.
A ce moment là, tu peux le déléguer et tu peux même déléguer à la
partie sélection de l'outil.
Par exemple, côté comptabilité, tu pourrais tout donner un comptable.
Et toi, tu ne payes pas de licence pour avoir un outil de comptabilité
de ton côté, tu aura besoin quand même de licence ou d'outils pour un
certain nombre d'éléments par rapport à ta comptabilité par contre, de son
côté, tu vas quand même avoir besoin de certains outils pour collecter les
paiements, pour émettre des factures.
Et bien sûr, tu auras tout ce qui est côté bancaire ça, tu pourras pas y échapper.
Pour ça que je dis qu'il est nécessaire d'apprendre un minimum de vocabulaire.
Pour atteindre un niveau de compréhension qui te permet de comprendre et d'effectuer
un certain nombre de tâches qui seront de toute façon toujours de ton côté jusqu'au
moment ou ton entreprise est suffisamment grande pour que tu puisses embaucher une
personne sur ce domaine en particulier.
L'épisode, va bientôt toucher à sa fin et je t'invite une nouvelle fois à partager
cet épisode avec des entrepreneurs, des entrepreneuses qui se sont lancées
récemment, qui ont peut être déjà quelques années ou qui vont prochainement se lancer
car les prochains épisodes, je vais plus les tourner sur un mixte entrepreneurial
et découverte d'outils ou sélections d'outils pour t'aider à bien démarrer
ton entreprise ou reprendre le contrôle sur ton système d'information a afin
d'avoir un écosystème numérique qui te ressemble, et qui va être responsable.
Et si tu souhaites que j'adresse certaines problématiques entrepreneuriale d'un
point de vue numérique, tu trouveras dans les notes de l'épisode un lien.
Sur le cas, tu vas pouvoir venir déposer des commentaires ou
déposer une demande d'outils que tu souhaiterais que je regarde et il me
fera plaisir de prendre ce temps là et de le partager avec tout le monde.
Et pour finir, je verrai capituler rapidement.
Quelques éléments clés pour toi en tant que entrepreneur par
rapport à ton écosystème numérique, prend le temps d'apprendre le
vocabulaire du domaine liste.
Liste bien tes besoins.
Liste bien ce que tu souhaites faire, regarde par rapport à ta liste de besoin.
Tu as peut être déjà les outils dont tu disposes et tu n'as pas besoin d'aller
chercher des nouveaux abonnements.
Et si tu as des nouveaux abonnements à aller chercher, je t'invite à aller
écouter mon épisode sur la sélection des outils info nuagique, tu y
trouveras un certain nombre d'éléments pour prendre des bonnes décisions.
Il est aussi important que tu regardes si la documentation et s'il est facile
d'apprendre autour de cet outil.
Et pour finir, tu être arrivé à un point où il est temps pour
toi de déléguer ces éléments.
Donc, voilà, cet épisode était un peu un mix entre l'entrepreneuriat
et un choix d'outils numériques.
J'espère que tu as trouvé quelques informations intéressantes.
Et comme je le disais précédemment, tu peux m'envoyer des questions
et me faire un retour.
Il me fera plaisir de repar et il me fera plaisir de partager au travers
d'un autre épisode les différentes demandes que j'ai pu recevoir.
Sur ce, je te souhaite un bon vent numérique